Wie können wir im Team Meetings und Workshops gestalten, die Klarheit und Energie erzeugen?
Effektive and energetisierende Meetings und Workshops
Format: Training / Workshop (online, hybrid oder vor Ort)
Service: Konzeptentwicklung und Facilitation
Kunden: ecoligo, Roche Pharma
Das Team kam mit der Herausforderung in den Workshop, dass ein großer Teil der Arbeitszeit in Meetings gebunden war, die als langwierig, unstrukturiert und wenig wirksam erlebt wurden. Entscheidungsprozesse zogen sich in die Länge, Gespräche wurden von wenigen Stimmen dominiert und echte Beteiligung war schwer herzustellen.
Im Workshop haben wir gemeinsam die bestehende Meetingpraxis analysiert und reflektiert, welche Muster die Zusammenarbeit prägten und an welchen Stellen Meetings Energie kosteten statt Wirkung zu entfalten. Wir haben herausgearbeitet, was produktive und wirksame Meetings auszeichnet und welche Bedingungen es braucht, damit Fokus, Beteiligung und gute Entscheidungen möglich werden.
Dabei hat das Team entlang ihrer an realen Meetings und Workshops aus dem Arbeitsalltag unterschiedliche Meeting-Typen und ihre jeweiligen Ziele geklärt und die passenden Formate für verschiedene Anlässe entwickelt. Darauf aufbauend haben wir klare, zugleich flexible Abläufe für Meetings und Workshops gestaltet, die Orientierung geben und Raum für Austausch und Zusammenarbeit lassen.
Außerdem haben wir uns mit der Rolle der Moderation beschäftigt. Wir haben Haltung, Verantwortung und Kernaufgaben wirksamer Moderation geklärt und zusätzliche Meeting-Rollen eingeführt, die Verantwortung im Team verteilen und Zusammenarbeit stärken. Dabei haben wir konkrete Methoden und Interaktionsformate erprobt, die Beteiligung fördern und die Gruppenintelligenz des Teams aktivieren.
Jetzt verfügt das Team über ein gemeinsames Verständnis dafür, wie Meetings produktiv, klar strukturiert und zugleich lebendig gestaltet werden können. Aus Meetings wurden Räume für fokussiertes Arbeiten, tragfähige Entscheidungen und echte Beteiligung – und damit wertvolle, wirksame Arbeitszeit.
Fotos: Kai Biermann
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